FBSDE Fachwissen für Business-Software und digitale Systeme

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Latest Articles

Wenn der Dienstleister verschwindet: Wartungsnachfolge für Eigenentwicklungen sauber geregelt
Software & Systeme

Wenn der Dienstleister verschwindet: Wartungsnachfolge für Eigenentwicklungen sauber geregelt

Viele Mittelständler betreiben noch heute fachkundig programmierte Eigenentwicklungen, deren ursprünglicher Dienstleister insolvent ist oder sich aus dem Markt zurückgezogen hat. Der Artikel zeigt, wie sich die vertragsrechtliche und technische Nachfolge strukturiert angehen lässt – von der Quellcode-Ablösung über Escrow-Vereinbarungen bis zur risikobasierten Priorisierung.
Stillstand als Strategie: Drei Mittelständler, die ihre Altsysteme einfach weiterlaufen lassen
Software & Systeme

Stillstand als Strategie: Drei Mittelständler, die ihre Altsysteme einfach weiterlaufen lassen

Während die Branche Modernisierung predigt, setzen manche Mittelständler bewusst auf den Weiterbetrieb stabil laufender Altsysteme. Drei Fallbeispiele zeigen, wann bewusster Stillstand die wirtschaftlich klügere Entscheidung ist – und welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen.
Software & Systeme

No-Code im Nebenraum: Wenn die Ausbildung das Digitalisierungsprojekt überholt

Während die IT-Abteilung an Migrationspfaden und Lastenheften arbeitet, baut die Auszubildende im Vertrieb nebenbei eine Urlaubsplanung in einem No-Code-Tool – mit mehr Nutzern als dem offiziellen Intranet. FBSDE zeigt, warum diese implizite Innovationskraft wertvoll ist, welche Compliance-Risiken dabei entstehen und wie Unternehmen beides zusammenbringen.
Der Lizenzschattenhaushalt: Was wirklich für Software bezahlt wird, die niemand mehr öffnet
Software & Systeme

Der Lizenzschattenhaushalt: Was wirklich für Software bezahlt wird, die niemand mehr öffnet

Ungenutzte SaaS-Abos, schlafende Modul-Lizenzen und Altserver-Verträge belasten die IT-Budgets des Mittelstands oft mit vierstelliger Summe pro Jahr. Dieser Depth-Guide zeigt eine systematische Methode, um den Lizenzschattenhaushalt sichtbar zu machen, und rechnet anhand eines fiktiven 200-Mitarbeiter-Betriebs vor, wie viel Budget durch konsequentes Dekommissionieren freigesetzt wird.
Die stille Flut: Wie Mittelständler die Benachrichtigungskaskade aus ERP, CRM und Teams zähmen
Software & Systeme

Die stille Flut: Wie Mittelständler die Benachrichtigungskaskade aus ERP, CRM und Teams zähmen

Zwischen Chat-Pings, Systemmeldungen und E-Mail-Alarmen verliert der Arbeitsalltag jede Kontur – Feierabend inklusive. Der Artikel zeigt, wie Unternehmen Benachrichtigungen systematisch priorisieren, Kanäle kanalisieren und die digitale Erreichbarkeit neu verhandeln.
Rechenzentrum statt Silicon Valley: Warum der Mittelstand sein Hosting neu verortet
Software & Systeme

Rechenzentrum statt Silicon Valley: Warum der Mittelstand sein Hosting neu verortet

Zwischen US-Cloud-Skepsis und EU-Datenresilienz entdeckt der deutsche Mittelstand heimische Rechenzentren neu. Was Sovereign Cloud konkret bedeutet, welche Anbieter realistisch infrage kommen und wo sich der Wechsel rechnet – oder teuer wird.
Whiteboard-Wahrheiten: Warum die Systemlandschaft im Kopf des ältesten Mitarbeiters hängt
Software & Systeme

Whiteboard-Wahrheiten: Warum die Systemlandschaft im Kopf des ältesten Mitarbeiters hängt

Millionenschwere Digitalisierungsbudgets, doch die eigene IT-Architektur existiert vor allem auf Flipcharts, in Whiteboard-Fotos und im Gedächtnis weniger Langjähriger. Ein Essay über das paradoxe Verhältnis des deutschen Mittelstands zur visuellen Transparenz seiner Systeme – und darüber, warum ein einfacher Architekturüberblick oft mehr bringt als die nächste Softwareanschaffung.
Wenn der Flur zur Gefahrenzone wird: Insider-Bedrohungen im Zeitalter des verteilten Arbeitens
Compliance & Recht

Wenn der Flur zur Gefahrenzone wird: Insider-Bedrohungen im Zeitalter des verteilten Arbeitens

Nicht jeder Angriff kommt von außen: Häufig sitzt die Schwachstelle am eigenen Schreibtisch – zu Hause, hinter einem ungesicherten Router. Der Artikel zeigt, wie Mittelständler das Risiko von Insider-Vorfällen systematisch eingrenzen können, ohne das Vertrauen im Unternehmen zu beschädigen.
Wenn nur noch einer weiß, wie es läuft: Eigenbau-Software als stiller Single Point of Failure
Software & Systeme

Wenn nur noch einer weiß, wie es läuft: Eigenbau-Software als stiller Single Point of Failure

Eine selbst entwickelte Anwendung trägt den Betrieb – doch der Entwickler ist weg, der Code undokumentiert, das Wissen im Kopf einer einzigen Person. Der Beitrag zeigt, wie Mittelständler den Zustand ihrer Eigenbaulösung sachlich bewerten und welche drei Ausstiegswege realistisch sind.
Rückkehr der Regionalen: Was Mittelständler heute von ihrem Systemhaus erwarten
Software & Systeme

Rückkehr der Regionalen: Was Mittelständler heute von ihrem Systemhaus erwarten

Hyperscaler dominieren die Schlagzeilen, doch bei Migration, Wartung und Compliance gewinnen regionale IT-Dienstleister wieder an Bedeutung. Der Artikel zeichnet ein realistisches Porträt dieser Renaissance – inklusive der Grenzen, die Verkaufsfolien gerne ausblenden.
Zwischen Zellenplan und Geschäftsmodell: Wann Excel zur Schattendatenbank wird
Software & Systeme

Zwischen Zellenplan und Geschäftsmodell: Wann Excel zur Schattendatenbank wird

Excel ist die meistgenutzte Business-Software des Landes – und steht doch in keiner IT-Strategie. Wir analysieren, wo die Tabellenkalkulation legitim ist und wann sie zum unkontrollierten Risiko wird. Plus: konkrete Kriterien für den richtigen Zeitpunkt der Ablösung.
Software & Systeme

Der Tag ohne Kundenakteue: Protokoll eines CRM-Ausfalls im Vertrieb

Ein fiktiver, aber realistischer Tagesablauf: Ein Vertriebsteam steht um 8:15 Uhr vor einem CRM, das nicht mehr antwortet. Der Artikel zeichnet protokollarisch nach, welche Prozesse sofort brechen, welche Workarounds notdürftig greifen – und welche Anforderungen sich daraus an Ausfallsicherheit und Notfallplanung ergeben.
Der Server im Abstellraum: Was Schatten-IT im Mittelstand wirklich kostet
Software & Systeme

Der Server im Abstellraum: Was Schatten-IT im Mittelstand wirklich kostet

Excel-Listen, Access-Datenbanken und ein privater Server im Abstellraum: Viele geschäftskritische Prozesse laufen längst außerhalb der offiziellen IT-Landschaft. Warum Verbote allein nicht weiterführen – und wie ein pragmatischer Dreischritt aus Sichtbar machen, Bewerten und Legalisieren gelingt.
Vor dem Go-Live kommt der Gesprächsraum: Warum Softwareprojekte an Akzeptanz scheitern, nicht an Technik
Software & Systeme

Vor dem Go-Live kommt der Gesprächsraum: Warum Softwareprojekte an Akzeptanz scheitern, nicht an Technik

ERP- und DMS-Einführungen scheitern selten an fehlenden Funktionen, sondern daran, dass die Belegschaft sie nicht annimmt. Ein essayistischer Blick auf Mitbestimmung, Schulung und Change-Management – und darauf, warum die Akzeptanzfrage vor dem Go-Live geklärt werden muss.
Einmal im Jahr auf die Waage: Die Systeminventur als Jahresgebot für den Mittelstand
Software & Systeme

Einmal im Jahr auf die Waage: Die Systeminventur als Jahresgebot für den Mittelstand

Wer weiß in Ihrem Unternehmen tatsächlich, welche Software läuft, wer sie bezahlt und wer sie betreut? Ein jährlicher Inventurprozess deckt Schatten-IT auf, schafft Kostentransparenz und lässt sich in einem 50-Personen-Betrieb ohne externe Berater durchführen. Eine praxiserprobte Anleitung.
Grundschutz ohne Zertifikatsdruck: Wie ein kleines Team eine tragfähige BSI-Richtlinie aufsetzt
Compliance & Recht

Grundschutz ohne Zertifikatsdruck: Wie ein kleines Team eine tragfähige BSI-Richtlinie aufsetzt

Während Konzerne auf ISO-27001-Zertifizierungen und externe Beraterarmeen setzen, braucht der Mittelstand einen schlankeren Weg. Dieser Beitrag zeigt anhand eines realistischen Szenarios, wie vier Mitarbeitende eine interne Security-Richtlinie nach BSI-Grundschutz erstellen – inklusive Musterinhalten und der Fallen, an denen solche Projekte meist scheitern.
Software & Systeme

Zweite Chance für die grüne Wiese, die nie grün war: Wie KI-Schichten Altsysteme wirtschaftlich verwerten

Viele Mittelständler planen die Ablösung ihres ERP- oder Fachverfahren-Bestands, obwohl das System kerngesund arbeitet. KI-Schichtlösungen und moderne Schnittstellen erlauben es, eingefahrene Strukturen ohne Neukauf produktiv zu machen. Dieser Beitrag ordnet ein, wann sich Nachrüstung wirklich lohnt – und wann sie nur Kosten verschiebt.
Wenn das Wissen in Rente geht: Altsysteme sichern, bevor das letzte Urteilsdokument verschwindet
Software & Systeme

Wenn das Wissen in Rente geht: Altsysteme sichern, bevor das letzte Urteilsdokument verschwindet

Kritische Geschäftsprozesse laufen vielerorts auf Altsystemen, die nur noch ein einzelner Mitarbeiter im Haus beherrscht. Geht dieses Wissen verloren, drohen Stillstand, Compliance-Verstöße und teure Ersatzbeschaffungen unter Zeitdruck. Der Artikel zeigt, wie Unternehmen Wissen rechtzeitig dokumentieren und Übergaben strukturieren.
Schwarz auf weiß: Warum ein Kürzel-Audit im Unternehmen mehr bringt als jedes neue Tool
Software & Systeme

Schwarz auf weiß: Warum ein Kürzel-Audit im Unternehmen mehr bringt als jedes neue Tool

Abkürzungen wie ERP, DMS oder MVP kursieren in vielen Betrieben mit mehreren Bedeutungen gleichzeitig – und kosten Zeit, Geld und Nerven. Ein systematisches Kürzel-Audit schafft Klarheit: Welche Begriffe existieren, wer nutzt sie wofür, und wo entstehen teure Missverständnisse. Ein praxisnaher Leitfaden bis zum lebendigen firmeneigenen Glossar.
Sanieren, umgehen oder neu bauen: Drei Modernisierungswege für die Systemlandschaft im Mittelstand im Kostenvergleich
Compliance & Recht

Sanieren, umgehen oder neu bauen: Drei Modernisierungswege für die Systemlandschaft im Mittelstand im Kostenvergleich

Altsysteme sind selten ein reines Technikproblem – sie werden zur Rechts- und Compliance-Frage, wenn Support endet, DSGVO-Anforderungen unerfüllt bleiben oder NIS2-Pflichten greifen. Dieser Vergleich bewertet schrittweise Ablösung, Low-Code-Workarounds und Greenfield-Neubau nach Kosten, Risiken und Compliance-Argumenten.